駕駛執照副本風波
最近，文叔聽說其任職的公司計劃將一批車位免費提供予員工使用，感到十分高興，“公司附近很難找到車位泊車，這個計劃真好！希望公司快些落實啦！”
這天，公司人事部派發通告，宣佈所有員工都可以申請享用免費車位，申請時需要填寫一份申請表及提交駕駛執照副本。
“公司為甚麼要逼我交駕駛執照副本？這不是侵犯我的個人資料嗎？”文叔覺得不公平，“我要去個人資料保護辦公室投訴。”
個人資料保護辦公室接到投訴後，向文叔任職的公司了解情況。該公司表示，為免出現濫用福利的情況，公司向員工提供免費車位的條件之一，是員工必須具有駕駛資格，且要求使用免費車位的員工，必須親自駕駛車輛進出停車場。因此，在審核員工享用免費車位的申請時，有必要收集申請者的駕駛執照副本，以確認其具有駕駛資格，並將有關資料存檔備查，保障各方利益，而有關資料只會用作這方面的用途。該公司強調，享用福利的申請是自願性質，公司不會強制要求其他員工交駕駛執照副本。
個人資料保護辦公室向文叔解釋，《個人資料保護法》不是要大家不要收集和處理個人資料，而是要求大家合法地收集和處理。公司在這種情況下，是正當收集及使用申請者的駕駛執照副本，屬於適度。另外，因享受福利是完全自願的性質，如文叔不接受條件，可以不申請享受該福利，因此不可視為侵犯權利。
“這樣說來也對。我剛才也聽到同事阿英說想申請車位給他丈夫用，但因為不符合公司規定而不能申請。看來公司作出這個規定也是想公平辦事，我接受條件，明天就正式申請，享受福利。”
註：以上個案根據社會實況或過往真實個案改編而成。如對個人資料保護範疇事宜有任何查詢，可致電二八七一·六○○六聯絡個人資料保護辦公室。
（個人資料保護辦公室供稿）
本新聞內容轉自澳門日報
