澳門日報 ── 法律小錦囊
有根有據
（文章內容以見報日的法例為依據）
NO.510─2009.05.17見報
當遇有“口同鼻拗”的事情發生時，尤其涉及僱傭之間的問題，雙方各持己見，實難確辯，故為了減少爭拗，《勞動關係法》規定在某些事情上必須有根有據，其中，老闆要為員工建立資料庫及發出糧單。
按照規定，老闆要以簿冊、資料卡或資訊系統記錄及保持更新每一名員工的資料，當中須列明以下內容：1. 員工的個人資料，特別是姓名、性別、年齡和聯絡方法；2. 錄用日期；3. 職級或職務；4. 所收取的報酬，包括與報酬相應的期間、分項敘述的報酬項目、所有扣除的金額和應收的淨金額；5. 正常工作時間；6. 已享受的年假；7. 缺勤的總日數，以及獲發報酬的因病或意外受傷的缺勤日數；8. 工作意外和職業病；9. 由員工提供的有助於保障利益的一切資料（例如員工的工作經驗或職業資格等證明）。
在勞資關係存續期間及在該關係終止後三年內，老闆須保存上述資料，否則可被科處一千至五千元罰款（罰款以每一受影響員工計算）。員工在勞資關係存續期間內，有權要求老闆發出列明上述資料的證明書，如果老闆拒絕，亦屬違法，可被科處五千至一萬元罰款（罰款以每一受影響員工計算）。
另一方面，當老闆向員工支付報酬時，須發出單據（俗稱糧單），否則可被科處五千至一萬元罰款（罰款以每一受影響員工計算）。單據內必須包括：1. 老闆的身份資料；2. 員工的姓名及職位；3. 社會保障基金受益人編號或倘有的法律規定給予員工的編號；4. 與報酬相應的期間；5. 以分類及明確的方式?述報酬項目；6. 所有扣除的金額；7. 應收的淨金額。如單據內欠缺上述各項資料，老闆亦可被科處一千至五千元罰款（罰款以每一受影響員工計算）。
法律有上述規定，無非都是為了更好地保障勞資雙方的權利與義務，有根有據，大家的爭拗便自然減少，而且俗語有話和氣可以生財，相信這也是老闆與員工的共同心願。其實，要符合上述要求亦並非難事，因為勞工事務局已出版了“勞動關係法──書面文件範本集”，當中包括各種勞動合同、糧單、員工的定期工作資料記錄等參考範本，歡迎市民在勞工事務局和法務局的法律訊息站（各衛生中心、山頂醫院、澳門大學圖書館、公共行政大樓、財政局、身份證明局、成人教育中心等）免費索閱。此外，亦可在勞工事務局、法務局和澳門法律網等網頁下載相關資料。
註：本文內容主要參閱《勞動關係法》第9、13、63及88條。
