一站式做契及登記服務

一站式做契及登記服務

一站式做契及登記服務

上周介紹了樓宇買賣的基本步驟。由於買賣樓宇涉及多個部門手續，必須前往物業登記局、財政局和公證署三個部門才能完成，準業主可能要多跑幾趟才可以完成整個買樓手續。不過，自從法務局推出“一站式服務”後，居民只須到同一地點（即公證署）三次或四次，便能完成全部手續。

現介紹買賣樓宇“一站式服務”，該服務分“先契後稅”與“先稅後契”兩種情況。

先契後稅

若買賣雙方在買賣樓宇的過程中沒有簽訂“買賣樓宇的預約合同”（又稱臨時合同）時，便屬於“先契後稅”的情況，當事人只須前往公證署四次，便能完成整套買賣樓宇的手續。

在第一次前往公證署“一站式服務”櫃檯時，可由買賣雙方或者其中一方到場辦理申請簽訂買賣樓宇公證書（簽契）手續，並提供其個人及配偶（如已婚）的資料，包括身份證明文件及須申報屬何種夫妻財產制度、住址以及樓宇的買賣價等。此時，公證署的職員會查看有關樓宇單位的物業登記資料，主要是為了知道賣方是否該物業的業權人、該物業有否被抵押、以及有否其他負擔（例如樓宇被查封或假扣押）等。隨後，職員會為買賣雙方預約一個簽立契約的時間。

第二次前往公證署時，買賣雙方會在公證員面前簽訂買賣樓宇的公證書（契），繳納契費。第三次須到公證署繳交印花稅的款項，該署會把有關款項轉交財政局。最後，買方只須到公證署繳交物業登記費後，就可以領取不動產買賣公證書副本（副契）、不動產移轉印花稅繳納憑單(M/2)和物業登記副本，整個買賣樓宇的手續便告完成。

先稅後契

如交易雙方已經訂立了預約合同，會適用“先稅後契”的方式。對於這一類情況，只須前往公證署三次便能完成整套手續。首先，雙方需要攜帶的資料和辦理的手續與“先契後稅”的情況相若，不過還要遞交買賣樓宇的預約合同。之後，公證署的職員便會為申請人預約簽立契約的時間。

第二次前往公證署，買賣雙方會在公證員面前簽訂買賣樓宇的公證書（契），繳納契費和印花稅，公證署會把印花稅的款項轉交財政局。最後亦即第三次，申請人只須前往公證署繳交物業登記費後，就可以領取不動產買賣公證書副本（副契）、不動產移轉印花稅繳納憑單(M/2)和物業登記副本，整個買賣樓宇的手續便告完成。

銀行按揭

如果新業主需要向銀行貸款，他們在預約辦理時，還須向公證署出示有關銀行的商業登記證明及銀行發出的有關文件（文件應載有借貸者姓名、貸款金額、利率、年期等借貸資料），銀行一方也要指派代表人出席簽契。

所需時間

無論選擇“先契後稅”或“先稅後契”，準業主都必須預先向公證署“一站式服務”櫃檯排期辦理。該署在收到申請及齊全的文件後，約十個工作天便可以按程序完成所有手續。

一站式服務部門：第一公證署（地址：議事亭前地仁慈堂，電話：二八五七·四二五八），第二公證署（地址：水坑尾公共行政大樓一樓，電話：二八五五·四四六○），海島公證署（地址：氹仔金利達花園，電話：二八八二·七五○二）。

註：本文內容主要參閱公證署“一站式服務”。

（如對本欄有任何意見，請致函水坑尾街一六二號公共行政大樓十七樓法務局法律推廣廳或電郵[email protected]，並註明姓名及地址。）（法務局）